Il y a beaucoup de démarches administratives à faire avant et après votre déménagement. En effet, il nous arrive d’oublier quelques-unes de ces formalités quand on s’apprête à changer de logement.
C’est tout à fait compréhensible à cause de la pression et du stress. Pour vous aider à effectuer ce changement en toute sérénité, nous vous avons regroupé, dans cet article, toutes les formalités à effectuer par étapes.
À faire 3 mois avant le déménagement
La première chose à faire si vous avez été locataire dans votre ancienne habitation est de donner le préavis au bailleur. Vous devrez l’envoyer par courrier recommandé avec avis de réception. Il est préférable d’adresser ce courrier 1 à 3 mois avant votre départ de votre logement.
Il faudra par la suite fixer la date de l’état des lieux de sortie. L’état des lieux de sortie est en fait un document qui a pour rôle d’attester l’état de l’habitation après le séjour du locataire. Il est ensuite confronté à celui de l’état des lieux d’entrée. C’est après cette confrontation qu’on décide s’il doit y avoir ou non une retenue financière sur le dépôt de garantie.
Sachez que vous pouvez solliciter une aide au déménagement si vous pensez en avoir besoin. Le montant que vous pourrez obtenir et les conditions d’éligibilité diffèrent en fonction de l’aide (prime au déménagement de la CAF, pôle emploi, fond de solidarité, etc). Tant que c’est possible, il est nécessaire de demander un congé de déménagement en tant qu’employé.
Toutefois, on ne peut pas être sûr de l’obtenir du fait que cette disposition n’est pas officiellement obligatoire. Nous vous conseillons donc avant toute chose de demander à la direction des ressources humaines s’il existe dans la convention collective de l’entreprise.
Après tout cela, vous devrez trouver des déménageurs professionnels. Il est utile de solliciter leur aide pour que vous puissiez avoir une tranquillité d’esprit lors du déménagement. Sachez par exemple qu’ils peuvent assurer vos biens tout au long de leur transport.
Il y a maintenant des entreprises qui offrent des formules personnalisées et des panels complets de service. Ce dernier va de la location de la voiture, à l’emballage de vos biens et même au déchargement lors de l’arrivée à destination. Par contre, si vous ne voulez pas faire appel à des spécialistes du déménagement, vous devrez faire une location d’un véhicule utilitaire.
Si vous voulez faire vous-même votre déménagement, il existe des sociétés qui louent des véhicules utilitaires de tailles variables (selon le volume des biens à déménager) pour un ou plusieurs jours.
À faire 1 mois avant le déménagement
Vous devez savoir que vous êtes obligé de déclarer votre changement d’adresse à votre assureur avant votre changement d’habitat. Sachez que d’après la loi Hamon, un assuré peut très bien modifier ou même résilier son contrat d’assurance auto à cause d’un déménagement. Vous devrez également faire transférer votre courrier.
D’ailleurs, la poste a la possibilité de réexpédier automatiquement votre courrier dans le cadre d’un contrat renouvelable qui dure 12 mois. Concernant les déménagements temporaires de 6 mois (pour une mission professionnelle ou un départ à l’étranger) ou les déménagements définitifs, on peut aller directement sur leur site internet pour faire une souscription à la formule adaptée.
Internet est un élément essentiel qu’on ne doit pas oublier. Il est nécessaire de contacter votre fournisseur d’accès pour pouvoir résilier ou juste transférer la connexion internet de votre ancien logement au nouveau. Sachez qu’on a la possibilité de tester notre éligibilité à l’ADSL et à la fibre afin de savoir à quelle technologie on peut avoir accès depuis notre nouvelle habitation.
Le délai de raccordement est d’environ 2 semaines après la demande de transfert.
Pour les abonnements à la télé numérique (Amazon Prime, Netflix, Canal+…), il n’est pas nécessaire de les résilier. C’est dû au fait que vous pouvez en général faire la modification de vos coordonnées depuis votre espace client sur la plateforme en ligne. À part cela, vous pourrez simplement faire par courrier la résiliation ou le transfert de votre abonnement qu’il soit câble ou satellite.
À faire 15 jours avant le déménagement
C’est à ce moment qu’il faut effectuer les démarches pour l’électricité et le gaz. À savoir que vous devez changer de fournisseur d’énergie et résilier les contrats de votre ancien logement lors d’un déménagement.
Pour procéder à la résiliation, il faut prendre contact avec votre fournisseur actuel pour fixer le jour de l’arrêt des services. Vient ensuite le moment de trouver une nouvelle offre d’énergie adéquate à votre nouvelle habitation. Il y a environ 41 fournisseurs d’énergie en France, vous avez l’embarras du choix entre : Alpiq, EDF, Engie, Seletra, etc.
Il est juste très important de faire jouer la concurrence pour obtenir la meilleure offre possible. En ce qui concerne l’accès à l’eau courante dans votre nouveau logement, la procédure dépend de son statut (collectif ou individuel).
Pour un logement collectif, il n’y a rien à faire à part relever les index du compteur pendant la consultation de l’état des lieux d’entrée sinon vous serez obligé de régler la consommation d’eau de l’ancien occupant du logement.
Dans le cas inverse, c’est-à-dire pour un logement individuel, contactez le service des eaux de la commune. C’est là-bas qu’on demande l’ouverture du compteur et vous souscrirez à un abonnement.
À propos de l’assurance habitation, vous devez savoir que vous avez la possibilité de faire le transfert de votre assurance habitation pour qu’elle assure votre nouveau logement. Pour cela, il suffit d’effectuer quelques modifications du contrat d’assurance.
Si vous voulez par contre le résilier, adressez une lettre recommandée ou un e-mail avec accusé de réception à votre assureur. Vous devrez préciser dans ce document votre déménagement, vos nouvelles coordonnées, une preuve de la date d’emménagement et une preuve des éventuelles incidences causées par votre changement de domicile.
Quand tout cela est réglé, commencez l’empaquetage du mobilier et de vos affaires personnelles. Que vous ou une société de déménagement assuriez le transport, mettez vous toujours en tête que la mise en paquet de vos biens est une étape primordiale.
Pour les objets fragiles, nous vous conseillons d’acheter des cartons, spécifiques, disponibles chez des entreprises spécialisées, pour prévenir d’éventuels chocs pendant le transport et le déchargement.
N’oubliez pas de préparer l’état des lieux d’entrée. Il s’agit ici d’un document complémentaire au contrat de bail. Il est utile pour se prémunir contre tous les conflits entre le bailleur et le locataire. C’est évident que vous n’avez pas besoin de ce document si vous avez acquis la maison ou l’appartement.
À faire après son installation
Il reste encore quelques formalités à effectuer. Vous devez changer l’adresse : pour les impôts, auprès des organismes sociaux, de votre carte grise. Vous devez également vous inscrire aux listes électorales à la mairie de votre nouveau lieu de vie.
N’oubliez pas de faire savoir à votre banque le changement de vos coordonnées. En cas de nécessité, il est aussi possible de changer de médecin traitant en accord avec celui qui s’occupe de vous actuellement.
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